Het systeem is verkrijgbaar in de volgende talen:
- Nederlands 
- Engels (UK)
- Engels (US)
- Deens 
- Duits  
- Fins 
- Frans 
- Italiaans 
- Noors 
- Spaans 
- Zweeds

BouwControls snapt dat u het alleen belangrijk vindt wie er aanwezig is, wanneer en hoelang diegene op het terrein is geweest. Wij zorgen voor een maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks rapport, zo dat u de controle op de bouw niet verliest. 

Hieronder ziet u een aantal voorbeelden van verschillende rapporten:
- Event logboek (alle gebeurtenissen)
- Urenregistratie
- Verzamelplaats rapport 
- Aanwezigheidsrapport
- Afwezigheidsrapport
- Inactieve kaarthouders
- Kaart verlopen rapport

Door middel van het kaartnummer dat achter op de pas staat bedrukt, is het mogelijk om overal ter wereld een pas te koppelen aan de juiste persoon. Onthoud dat er altijd nog een menselijke actie verricht dient te worden aangezien de juiste persoon aan de goede pas gekoppeld moet worden. Vaak wordt dit gedaan door de plaatselijke beveiliger op locatie. Omdat het systeem zo gebruiksvriendelijk is ontworpen, is het eenvoudig te begrijpen voor de plaatselijke beveiliger.

U kunt er voor kiezen om gebruik te maken van alleen de basisfuncties of een uitgebreid systeem, doordat BouwControls maatwerk levert is vrijwel alles mogelijk. Bij interesse kijken wij samen met u wat u precies nodig bent, aan de hand daarvan ontvangt u een offerte.

Per controller kunnen er 10.000 kaarten of tags geregistreerd worden.

Een elektronisch toegangssysteem heeft zoveel voordelen, u kunt zelfs meer dan één locatie beheren. Nieuwe locaties kunnen van een afstand worden beheerd. Wat inhoudt dat u vanaf elke locatie in het land of zelfs wereldwijd locaties kunt beheren. Het maakt het controleren van al uw locaties een fluitje van een cent. 

De volgende lezers en dergelijke kunnen gekoppeld worden aan onze controllers. BouwControls bied u alles in één pakket! 
- Kaartlezers en Keypads 
- Barcode/QR scanner

BouwControls maakt gebruik van....

Regelmatig komt de vraag naar voren of men niet in overtreding is wanneer persoonsgegevens van een gebruiker, van een online toegangscontrole systeem met registratie, gecontroleerd wordt op het gebruik van zijn of haar toegangspas. Daar het per situatie en land kan verschillen willen we u toch graag wat meer informatie en een paar tips geven hoe hier mee om te gaan en u op weg helpen met waar u de juiste informatie kunt vinden.

Om te beginnen is het altijd verstandig voor men begint met het implementeren van een toegangscontrole systeem binnen een organisatie de ondernemingsraad of personeelsdelegatie te betrekken. Vaak krijgt u van die kant de meeste weerstand en zal er in Nederland geschermd worden met de Wbp ofwel de Wet bescherming persoonsgegevens en in België met de WVP de Wet verwerking persoonsgegevens. Maar wat houden deze wetten in. 

Voor België en Nederland gelden bijna dezelfde wetten en regels, toch hebben we ze hieronder voor u per land nog even op een rijtje gezet.

Regels in België 
Als de kaart en/of tag gekoppeld is aan een specifiek persoon, dan moeten de personeelsleden hierover worden geïnformeerd (artikel 10 van de WVP). In de praktijk gebeurt dit meestal in het arbeidsreglement. In principe moet een verwerking van persoonsgegevens ook worden aangegeven bij de Privacy commissie, maar in dat geval zou er ook een beroep kunnen worden gedaan op de vrijstelling van aangifte voor personeelsadministratie (zie artikel 52 van het Koninklijk besluit van 2001 ter uitvoering van de WVP). 

Zowel de WVP als het uitvoeringsbesluit bij deze wet zijn te vinden via onderstaande links:
  http://www.privacycommission.be/sites/privacycommission/files/docu
ments/CONS_wet_privacy_ 08_12_1992_0.pdf
   http://www.privacycommission.be/sites/privacycommission/files/doc
uments/CONS_kb_uitvoering_ privacywet_13_02_2001.pdf 

Regels Nederland 
Als de kaart en/of tag gekoppeld is aan een specifiek persoon en een organisatie persoonsgegevens van medewerkers of gebruikers wilt verwerken, moeten zij aan een aantal eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) voldoen. In sommige gevallen moet dit zelfs gemeld worden bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Gaat u persoonsgegevens gebruiken voor een toegangscontrole systeem dan gelden er in bepaalde gevallen ook in Nederland een vrijstelling voor (Vrijstellingsbesluit Wbp). 

Ook zijn in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) de voorwaarden vastgelegd waaraan de werkgever moet voldoen om werknemers te mogen controleren. Zo moet de werkgever een redelijke verdenking hebben dat één of meerdere medewerkers iets doet/doen wat strafbaar of niet toegestaan is. Hierbij is vereist dat andere manieren om dit tegen te gaan niet helpen en dat de organisatie een zwaarwegend belang heeft om het personeel te controleren. 

In artikel 35 van het Vrijstellingsbesluit Wbp wordt er aangegeven wat van toepassing is op een toegangscontrole systeem. 

Bron: Vrijstellingsbesluit Wbp http://wetten.overheid.nl/BWBR0012461/geldigheidsdatum_18-11-2013 Bron: Wet bescherming persoonsgegevens Wpb http://wetten.overheid.nl/BWBR0011468/geldigheidsdatum_22-11-2013 

Nu we meer weten over de wetten en regels en u verder gaat met het invoeren van het toegangscontrole systeem hebben wij voor u nog het volgende advies. 

Betrek de aangewezen personen zoveel mogelijk bij het proces, hierdoor krijgt u een veel betere medewerking. Vergeet bijvoorbeeld de receptionist(e) niet die de bezoekerspassen aanmaakt. Benadruk bij de uitleg ook dat het systeem voor de veiligheid van ons allen is en niet alleen voor de controle, denk daarbij aan de aanwezigheidsoverzichten bij een ontruiming of brand. 

Laat een jurist u adviseren een aanpassing c.q. toevoeging te maken in het arbeidsreglement. 

Laat de gebruikers bij het in ontvangst nemen van een kaart of tag een elektronische sleutelverklaring tekenen. Hierin kunt u vastleggen wat wel en niet is toegestaan met de tag of kaart, denk daarbij aan het uitlenen ervan. Ook kunt u in deze verklaring opnemen wat er eventueel gecontroleerd en bewaard wordt in het toegangscontrole systeem. Voor een exemplaar van een elektronische sleutelverklaring verwijzen wij u door naar hoofd personeelszaken of een jurist, hij of zij kan u adviseren wat voor u de beste omschrijving is. 

Bovenstaande is informatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en kunnen in sommige situaties of omstandigheden compleet afwijken. 

Voor meer informatie in Nederland adviseren wij u contact op te nemen met het College bescherming persoonsgegevens http://www.cbpweb.nl 

Voor meer informatie in België adviseren wij u contact op te nemen met de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer http://www.privacycommission.be 

Let op: alle informatie en specificaties zijn correct op het moment van publicatie, maar kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Neem ter altijd contact op met onze support afdeling om de juistheid te verifiëren.